Работа с бухгалтером удаленно: о чем стоит помнить?

В наше время особой популярностью пользуются услуги бухгалтеров, которые оказываются в удаленном режиме. Но риск связаться с мошенниками или несерьезными людьми очень велик. Что же сделать, чтобы оказание бухгалтерских услуг было безопасным и комфортным?

Храните первичные документы в своей базе

К сожалению, многие бухгалтера, которые оказывают услуги в удаленном режиме, имеют свойство внезапно пропадать. Вместе с ними пропадут и ваши первичные документы, которые могут понадобиться в любой момент. Именно поэтому храните такие бумаги у себя. Отправляйте бухгалтерам только их скан или копию.

Храните учредительные документы у себя

Никогда не передавайте бухгалтеру оригиналы учредительных документов. Помните о том, что без данных бумаг вы не сможете совершить различные операции. Постарайтесь снабжать специалистов копиями ценных бумаг. Если же оказание бухгалтерских услуг подразумевает под собой именно использование оригиналов, то выдавайте их только под роспись.

Сделайте копию базы 1С

Именно в этой программе содержатся все важные данные. Если вдруг бухгалтер пропадет, то вам придется заново восстанавливать всю информацию. Именно поэтому обязательно скопируйте себе базу 1С, чтобы перестраховаться от возможных рисков. В наше время очень много облачных сервисов, где можно хранить важную информацию, к которой будут иметь доступ определенные пользователи.

Храните у себя сканы каждой отчетности

Чтобы избежать проблем в будущем, сохраняйте каждый скан отчетности. В таком случае оказание бухгалтерских услуг будет более эффективным и качественным. Вы всегда сможете получить доступ к отчетам. Также вы убедитесь в том, что отчетность была сдана точно в срок, что позволит вам избежать крупных штрафов.

Проверяйте качество ведения учета

Даже удаленные специалисты с большим опытом работы могут совершать ошибки. Но самостоятельно проверить правильность их действий вы не сможете. Именно поэтому стоит нанять опытного бухгалтера, который проверит качество ведения учета. Благодаря таким действиям вы сможете убедиться в том, что финансовые вопросы под надежным контролем. Если же присутствуют какие-либо ошибки, то можно вовремя их исправить, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Это основные моменты, которые касаются работы бухгалтеров в удаленном режиме. Если вы сможете проконтролировать этот процесс, то обязательно исключите всевозможные риски и ошибки.